Für Kanzleien: Stripe automatisch in DATEV verbuchen

Für Steuerberater, deren Mandanten mit Stripe Zahlungen empfangen oder Rechnungen erstellen.

Vollständige Verbuchung aller Vorfälle
Zuordnung von Zahlung zu Ausgangsrechnung
Funktioniert in DATEV Rechnungswesen

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MiracleSync wird von 400+ Unternehmen genutzt

DAS PROBLEM

Stripe ist kein Buchhaltungssystem

Stripe verarbeitet Zahlungen, Abonnements und Steuern, stellt Rechnungen und zahlt Guthaben gesammelt an Ihren Mandanten aus. Für die Finanzbuchhaltung entstehen daraus typische Herausforderungen.

Herausforderungen

Sammelauszahlungen statt Einzelumsätze
Verrechnete Gebühren und $13b UStG
Abonnementmodelle mit Abgrenzungsbedarf
Fehlende Zuordnung zwischen Zahlung und Rechnung
Vermischung von umsatzsteuerlichen Sachverhalten
Hoher manueller Abstimmungsaufwand

Die Folge: Zeitintensive Aufbereitung durch Mandant oder Kanzlei – mit entsprechendem Fehlerrisiko.

DIE LÖSUNG

Strukturierte Übergabe an DATEV

MiracleSync verarbeitet die Stripe-Daten regelbasiert und erzeugt alles, was Sie für eine saubere Verbuchung benötigen.

MiracleSync erzeugt:

Ausgangsrechnungen mit vollständigem Buchungssatz
Automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen
Automatische Verbuchung der Gebühren gemäß §13b UStG
Berechnung passiver Rechnungsabgrenzung bei Abos
Belegbilder mit Verknüpfung zum Buchungssatz
Importfähigen Buchungsstapel für DATEV

Sie arbeiten anschließend wie gewohnt in DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen Online.

Übertragung passend zu Ihrem Kanzleiprozess

Da jede Kanzlei anders arbeitet, bieten wir unterschiedliche Übertragungswege an.

A) Übertragung per Datei

Belegbilder inkl. Verknüpfung
Buchungsstapel (DATEV-Format)
Dokumenten-Import via Belegtransfer
Buchungsstapels-Import in DATEV Rechnungswesen

Maximale Kontrolle

B) Buchungsdatenservice

Direkte Übertragung zu Belege Online
Buchungsstapel im DATEV-Rechenzentrum
Abruf über Daten holen im DATEV Arbeitsplatz
Import in DATEV Rechnungswesen

Maximale Automatisierung

Jederzeit die volle Kontrolle

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung – transparent, regelbasiert und ohne Überraschungen.

Auf Wunsch können Sie jederzeit eingreifen
Individuelle Konten sind frei wählbar
Regeln für Sonderfälle können hinterlegt werden

Beispiel: Erlöse aus Italien mit deutscher Umsatzsteuer automatisch auf ein spezifisches Erlöskonto (z. B. 4403).

DATEV-Bordmittel

Sie arbeiten ausschließlich mit DATEV-Bordmitteln – keine Fremdsoftware nötig.

Regelbasiert

Keine KI – sondern transparente, regelbasierte Logik für jede Buchung.

Nachvollziehbar

Jeder Buchungssatz ist vollständig nachvollziehbar und prüfbar.

Keine Nachbuchungen

Es sind keine manuellen Nachbuchungen erforderlich.

Vorteile für Ihre Kanzlei

Sie profitieren auf verschiedenen Ebenen, wenn Ihre Mandanten sich für MiracleSync entscheiden.

Weniger Aufwand

Manuelle Abstimmung ist kaum noch nötig, es bleibt mehr Zeit für Wichtiges.

Weniger Rückfragen

Mandanten müssen keine Informationen mehr zuliefern, es gibt keine Wartezeiten.

Standardisierbar

Ein einheitlicher Prozess für alle Mandanten mit Stripe-Anbindung sorgt für mehr Effizienz.

Weniger Fehler

Ohne händische Buchungen gibt es weniger Raum für Fehler.

Wirtschaftlich

Die Softwarekosten wiegen die gesparte Zeit um ein Vielfaches auf.

DATEV-Integration

Keine Einarbeitung in neue Tools. Sie arbeiten weiterhin in DATEV.

Transparente Preise

Sie sehen hier den Preis für einen einzelnen Mandanten. Der Preis richtet sich nach der Anzahl an Zahlungen, die monatlich in Stripe eingehen. Falls Sie als Kanzlei für mehrere Mandanten lizenzieren, gibt es Volumenrabatte: 10 % ab 3 Mandanten, 20 % ab 10 Mandanten, darüber hinaus nach Vereinbarung. Bitte kontaktieren Sie uns diesbezüglich bei Interesse.