ADDISON Stripe: DATEV-Export mit MiracleSync nutzen
Sie möchten Stripe-Zahlungen in ADDISON verbuchen? Die DATEV-Exportfunktion von MiracleSync bietet dafür einen möglichen Weg: Sie bereiten Transaktionen auf und lassen die Importfähigkeit von Ihrer Steuerkanzlei prüfen.
Entscheidend ist, ob Ihre ADDISON-Umgebung das erzeugte EXTF-Format einschließlich der benötigten Buchungsinformationen unterstützt.
Warum Auszahlungen allein nicht ausreichen
Stripe ist ein globaler Zahlungsanbieter für Online-Zahlungen, Abrechnungen und Betrugsprävention. Zur Zielgruppe gehören E-Commerce-Unternehmen und Anbieter digitaler Abonnements, deren Kunden online bezahlen.
Paymentprovider ziehen Gebühren häufig direkt ab. Eine Auszahlung entspricht deshalb nicht automatisch den Erlösen einer Abrechnungsperiode.
Für einen verlässlichen Überblick benötigt Ihre Buchhaltung Zahlungen, Erstattungen und Belege. Stripe-Rechnungen müssen den passenden Geschäftsvorfällen zugeordnet werden.
Welche Bestandteile dabei systemübergreifend wichtig sind, zeigt unser Überblick zur Stripe-Buchhaltung.
Wie ADDISON und DATEV-Export zusammenpassen
ADDISON ist eine Software von Wolters Kluwer für Steuerkanzleien, unter anderem für Finanzbuchführung, Jahresabschluss und Lohnabrechnung.
ADDISON dokumentiert DATEV-Pro-Importmöglichkeiten mit EXTF-Kennung im Belegmanagement. EXTF kennzeichnet Dateien im DATEV-Format. Daraus ergibt sich ein möglicher Importweg für entsprechend aufbereitete Daten.
Die Stripe-DATEV-Schnittstelle von MiracleSync ermöglicht die Erstellung eines Buchungsstapels. Sie berücksichtigt beispielsweise Gebühren, Rückerstattungen, Rechnungen und Belegverknüpfungen.
Eine garantierte Integration mit jeder ADDISON-Konfiguration folgt daraus jedoch nicht. Die Lösung muss vor der Integration anhand einer Beispieldatei geprüft werden.
In drei Schritten zum Testimport
1. Voraussetzungen mit der Kanzlei abstimmen
Klären Sie vor der Nutzung, welche Importfunktion Ihrer Software verfügbar ist: in ADDISON selbst oder über das Belegmanagement in ADDISON Direkt.
Besprechen Sie Kontenrahmen und Belegübergabe. Bei einer bestehenden Einrichtung in ADDISON Direkt sollten Zuständigkeiten und erforderliche Rechte feststehen.
2. Stripe verbinden und Export erstellen
Verbinden Sie im Rahmen der kostenlosen Testphase Ihr Stripe-Konto mit MiracleSync und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen. Zugangsdaten sollten Sie nicht ungeschützt weitergeben.
Wählen Sie einen überschaubaren Zeitraum für die Erstellung einer Testdatei. Nehmen Sie unterschiedliche Zahlungen sowie zugehörige Belege auf.
3. Import und Zuordnung kontrollieren
Ihre Kanzlei importiert die Datei in die vereinbarte ADDISON-Umgebung. Prüfen Sie gemeinsam Umsätze, Gebühren, Erstattungen und Rechnungen auf Vollständigkeit.
Kontrollieren Sie außerdem, ob Belege erreichbar sind. Je nach Importweg kann ein Dokumentdateiname statt eines DATEV-Beleglinks erforderlich sein. Eine funktionierende Schnittstelle für Buchungen garantiert noch keine vollständige Belegübernahme.
Dokumentieren Sie Fehler vor einer regelmäßigen Verarbeitung. Auch bei einer automatisierten Exportbereitstellung bleibt der ADDISON-Import gesondert zu organisieren.
ADDISON Direkt und PayData einordnen
ADDISON Direkt unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Kanzleien und Mandanten, etwa durch Belegmanagement und Kasse.
Daneben bietet ADDISON Direkt eine PayData-Schnittstelle im Online-Banking. PayData unterstützt über 20 Paymentprovider, darunter Stripe und eBay, zur Transaktionsübernahme nach ADDISON/AKTE.
MiracleSync widmet sich hingegen auch den Rechnungen aus Stripe, nicht nur den Zahlungen. Eine automatische Synchronisation über ADDISON Direkt und Online-Banking gehört nicht automatisch zum DATEV-Dateiexport.
Häufige Fragen
Werden Belege automatisch nach ADDISON übertragen?
Beim MiracleSync-Dateiweg müssen Import und Belegverknüpfung geprüft werden.
Ersetzt MiracleSync die Rechnungserstellung?
Nein, Stripe stellt weiterhin die Rechnungen. MiracleSync überträgt diese nur.
Welche Vorteile bietet ein Test?
Mandanten können gemeinsam mit ihrer Kanzlei Kompatibilität und Arbeitsaufwand bewerten. So erkennen Sie Einschränkungen, bevor Sie einen regelmäßigen Ablauf einführen.
MiracleSync kostenlos ausprobieren
Starten Sie die kostenlose Testphase von MiracleSync und prüfen Sie den Export mit Ihrer Steuerkanzlei.
Bei Fragen zur Schnittstelle erhalten Sie Hilfen vom MiracleSync-Team unter der E-Mail-Adresse mail@miraclesync.de.