MIKA und Stripe: Buchungsdaten mit MiracleSync vorbereiten
Sie nutzen Stripe für Online-Zahlungen und möchten die Geschäftsvorfälle in MIKA verarbeiten? Ein möglicher Weg führt über den DATEV-Export von MiracleSync. MIKA nennt ausdrücklich die Möglichkeit, DATEV-EXTF-Daten entgegenzunehmen.
Dieser Beitrag erklärt, wie Sie den Exportweg prüfen. Klären Sie vorab mit MIKA, ob Ihre konkrete Exportdatei unterstützt wird und welche Einschränkungen bestehen.
Was MIKA für Ihre Buchhaltung übernimmt
MIKA ist eine eigenständige Buchhaltungslösung für Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG. Sie ist kein Produkt von Stripe.
Nach eigenen Angaben unterstützt MIKA unter anderem Belegprüfung, Kontierung und Umsatzsteuervoranmeldung. Im entsprechenden Leistungsumfang kommen Jahresabschluss und Steuererklärungen hinzu.
Für Unternehmen mit Online-Verkäufen oder Abonnements ist entscheidend, dass Zahlungsvorgänge vollständig und nachvollziehbar in der Buchhaltung ankommen.
Warum eine Stripe-Auszahlung nicht genügt
Über Stripe Payments empfangen Sie Zahlungen Ihrer Kunden. Auf dem Bankkonto erscheinen häufig zusammengefasste Auszahlungen, bei denen Gebühren bereits berücksichtigt sind.
Der ausgezahlte Betrag bildet daher die einzelnen Geschäftsvorfälle nicht vollständig ab. Erlöse, Gebühren und Rückerstattungen müssen nachvollziehbar auseinandergehalten werden.
Fehlende Zuordnungen können Rückfragen und zusätzliche Abstimmungen zur Folge haben. Für die Verarbeitung benötigen Sie deshalb passende Buchungsinformationen und zugehörige Belege.
Unser Ratgeber zur Stripe-Buchhaltung erläutert, wie Zahlungen, Rechnungen, Gebühren und Auszahlungen grundsätzlich zusammenspielen.
DATEV-EXTF als möglicher Übertragungsweg
EXTF kennzeichnet Dateien im DATEV-Format. Dieses Format dient dem Austausch von Buchungsdaten und kann auch von anderen Buchhaltungssystemen verarbeitet werden.
MIKA beschreibt auf seiner Vergleichsseite zu Spend-Management die Übernahme von DATEV-EXTF-Exporten. Das eröffnet grundsätzlich einen Ansatz für entsprechend aufbereitete Stripe-Buchungen.
Die Stripe-DATEV-Schnittstelle von MiracleSync erstellt Buchungsstapel und berücksichtigt beispielsweise Zahlungen, Gebühren, Rückerstattungen sowie Rechnungen mit Belegverknüpfungen.
Die allgemeine Formatunterstützung bestätigt jedoch noch keine geprüfte Verbindung zwischen MiracleSync und MIKA. Auch Belegdateien und Verknüpfungen müssen im vorgesehenen Importverfahren funktionieren.
So prüfen Sie den Ablauf
1. Import mit MIKA abstimmen
Fragen Sie MIKA, ob sich ein DATEV-Buchungsstapel übernehmen lässt.
Besprechen Sie außerdem den Umgang mit bereits vorhandenen Buchungen. So vermeiden Sie, dass derselbe Vorgang durch verschiedene Übertragungswege doppelt erfasst wird.
2. Beispielexport mit MiracleSync erstellen
Verbinden Sie im Rahmen der kostenlosen Testphase Stripe mit MiracleSync und wählen Sie einen überschaubaren Abrechnungszeitraum. Folgen Sie dafür dem Einrichtungsprozess der Schnittstelle.
Verwenden Sie typische Geschäftsvorfälle: Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und gegebenenfalls Fremdwährungen. Laden Sie anschließend den DATEV-Export herunter.
3. Übernahme und Ergebnisse kontrollieren
Lassen Sie die Beispieldatei nach dem mit MIKA vereinbarten Verfahren einspielen. Kontrollieren Sie Buchungen, Beträge und Belegzuordnungen gemeinsam mit den zuständigen Ansprechpersonen.
Erst nach erfolgreicher Prüfung sollten regelmäßige Exporte folgen. Legen Sie fest, wer Dateien übergibt, den Import ausführt und Auffälligkeiten bearbeitet.
Häufige Fragen zu MIKA und Stripe
Ist der DATEV-Dateiexport eine automatische Direktanbindung?
Nein. Ein Dateiexport stellt aufbereitete Buchungsinformationen bereit. Wie diese anschließend in MIKA gelangen, ist separat abzustimmen. Eine durchgehend automatische Synchronisation wird damit nicht zugesagt.
Kann ich MiracleSync kostenlos ausprobieren?
Ja. MiracleSync bietet eine kostenlose Testphase. Nutzen Sie diese, um eine Beispieldatei zu erstellen; die Bedingungen eines anschließenden Imports klären Sie direkt mit MIKA.
Den Exportweg jetzt praktisch prüfen
Setzen Sie die Schritte aus diesem Beitrag zunächst mit einem Testzeitraum um. Folgen Sie dabei den Importvorgaben von MIKA.
Testen Sie MiracleSync kostenlos und prüfen Sie gemeinsam mit MIKA, ob der DATEV-Export zu Ihrem Buchhaltungsprozess passt.