Warum die Stripe-Gebührenrechnung nicht zu den von MiracleSync gebuchten Werten in Lexware Office passt
Stripe stellt regelmäßig zu Beginn eines Monats eine Gebührenrechnung als PDF für Leistungen des vorangegangenen Zeitraums bereit. Bei grenzüberschreitenden Leistungen enthält diese Rechnung gegebenenfalls Hinweise zum Reverse-Charge-Verfahren.
MiracleSync erstellt in Lexware Office zu Beginn eines Monats einen Beleg über die Stripe-Gebühren des abgelaufenen Monats. Dieser Beleg wird zunächst ohne Belegbild angelegt und kann anschließend um die von Stripe bereitgestellte Gebührenrechnung ergänzt werden.
Bis einschließlich Juni 2026 stimmten die Beträge auf der Stripe-Gebührenrechnung und dem von MiracleSync erzeugten Beleg überein. Ab Juli 2026 nahm Stripe eine Umstellung in seinem internen Abrechnungssystem vor. Seitdem kann der auf der PDF-Rechnung ausgewiesene Betrag von dem Betrag abweichen, den MiracleSync auf Grundlage des Stripe-Guthabensverlaufs erfasst.
Auf dieser Seite erläutern wir, wie diese Abweichung entsteht und welche Möglichkeiten Sie im Umgang damit haben.
Hinweis zur steuerlichen Behandlung
Die folgenden Erläuterungen beschreiben die technische Funktionsweise von MiracleSync und mögliche Arbeitsabläufe in Lexware Office. Sie stellen keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar.
Insbesondere können wir nicht beurteilen, wie Differenzen zwischen dem Stripe-Guthabensverlauf und der Stripe-Gebührenrechnung in Ihrem konkreten Unternehmen steuerlich zu behandeln sind. Bitte stimmen Sie die steuerliche Behandlung mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Der Grund für die Abweichung
Wie MiracleSync rechnet
MiracleSync orientiert sich am Stripe-Guthabensverlauf.
Der Grund dafür ist, dass sich dieser Verlauf unmittelbar mit dem tatsächlichen Stripe-Guthaben abstimmen lässt. Stripe führt für jedes Konto einen Guthabensverlauf, auf dem Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen und weitere Bewegungen berücksichtigt werden.
MiracleSync bildet diese Bewegungen in Lexware Office ab.
Für die Erfassung der Stripe-Gebühren verwendet MiracleSync daher grundsätzlich den Zeitpunkt und den Betrag, zu dem Stripe die jeweilige Gebühr tatsächlich im Guthabensverlauf berücksichtigt.
Dadurch bleibt das in Lexware Office geführte Stripe-Konto mit dem tatsächlichen Stripe-Guthaben abstimmbar.
Wie sich die Stripe-Gebührenrechnung davon unterscheiden kann
Die Stripe-Gebührenrechnung kann sich insbesondere in zwei Punkten vom Guthabensverlauf unterscheiden.
1. Periodenverschiebungen
Stripe verwendet für eine Gebühr neben dem Zeitpunkt der tatsächlichen Belastung ein weiteres Datum, das beschreibt, wann die zugrunde liegende Leistung erbracht wurde. Für die Gebührenrechnung kann Stripe dieses Leistungsdatum heranziehen.
Dieses Datum liegt häufig mehrere Tage vor dem Zeitpunkt, zu dem die Gebühr tatsächlich vom Stripe-Guthaben abgezogen wird.
Dadurch können Gebühren unterschiedlichen Abrechnungsperioden zugeordnet werden: Eine Gebühr erscheint beispielsweise im Guthabensverlauf erst im Folgemonat, wird auf der Gebührenrechnung aber noch dem Vormonat zugerechnet.
Ähnliche Konstellationen gibt es auch in anderen Bereichen. So können beispielsweise die Rechnungszeiträume von Werbeplattformen wie Google Ads von den tatsächlichen Zahlungs- oder Belastungszeitpunkten abweichen.
In einer klassischen Finanzbuchhaltung lässt sich eine solche Periodenverschiebung vergleichsweise einfach abbilden. Rechnung und Zahlung werden jeweils über ein Kreditorenkonto gebucht. Das Kreditorenkonto kann dabei einen abstimmbaren Saldo aufweisen, ohne dass jede einzelne Rechnung unmittelbar einer einzelnen Zahlung zugeordnet werden muss.
In Lexware Office ist diese Abbildung weniger flexibel. Dort werden Zahlungen in der Regel konkreten Belegen zugeordnet, und Buchungen auf Kreditorenkonten sind nicht in derselben Form frei möglich. Eine Lösung müsste daher beispielsweise über Teilzuordnungen erfolgen.
Für die Periodenverschiebung allein wäre ein solcher Ansatz grundsätzlich denkbar. Zusätzlich kommt jedoch ein zweiter Effekt hinzu.
2. Rundungsdifferenzen
Der entscheidende zweite Punkt sind Rundungen.
Stripe berechnet bestimmte Gebühren prozentual auf Basis von Rechnungs- oder Zahlungssummen. Dabei können rechnerisch Beträge mit Bruchteilen eines Cents entstehen.
Ein vereinfachtes Beispiel:
Bei einer Zahlung von 15,00 € und einer angenommenen Gebühr von 0,35 % ergibt sich rechnerisch eine Gebühr von:
15,00 € × 0,35 % = 0,0525 €
Eine tatsächliche Belastung auf dem Stripe-Guthaben kann jedoch nur auf ganze Cent erfolgen. In diesem Beispiel würden daher 0,05 € vom Guthaben abgezogen.
Die verbleibenden 0,0025 € verschwinden jedoch nicht. Stripe führt diese Rundungsdifferenz intern weiter.
Vereinfacht dargestellt ergibt sich damit:
- tatsächliche Belastung des Stripe-Guthabens: −0,05 €
- rechnerische Gebühr: −0,0525 €
- Rundungsdifferenz: +0,0025 € zugunsten des Kunden
Je nach Ausgangsbetrag kann eine Rundung auch zu Ihren Ungunsten ausfallen.
Für die Gebührenrechnung berücksichtigt Stripe nach Auskunft des Stripe-Supports jedoch die rechnerischen Gebührenbeträge, ohne die entsprechenden Rundungspositionen in gleicher Weise einzubeziehen. Als Begründung wurde uns mitgeteilt, dass die Rundung selbst keine steuerbare Leistung darstelle und deshalb nicht Bestandteil der Gebührenrechnung sei.
Dadurch kann sich über viele einzelne Transaktionen eine sichtbare Differenz ergeben.
Nehmen wir an, der oben beschriebene Vorgang tritt innerhalb eines Monats 100-mal auf:
- Belastung des Stripe-Guthabens:
100 × 0,05 € = 5,00 € - rechnerische Gebühren auf der PDF-Rechnung:
100 × 0,0525 € = 5,25 €
Die Differenz beträgt in diesem vereinfachten Beispiel somit 0,25 €.
Dieses konkrete Vorgehen ist unseres Wissens nicht öffentlich in dieser Form von Stripe dokumentiert. Die Beschreibung basiert auf einem Austausch mit dem Stripe-Support. Anschließend konnten wir das Verhalten anhand eigener Berechnungen nachvollziehen.
Die Differenzen veranschaulicht
Abbildung in einer klassischen Finanzbuchhaltung
In einer klassischen doppelten Buchführung lässt sich eine solche Differenz grundsätzlich über ein Kreditorenkonto abbilden. Dabei können Rechnungsbetrag, tatsächliche Belastungen und gegebenenfalls verbleibende Differenzen getrennt erfasst werden.
Auf dem Kreditorenkonto kann dadurch dauerhaft ein Saldo verbleiben. Dieser würde sich gegebenenfalls erst dann vollständig auflösen, wenn keine weiteren Stripe-Transaktionen mehr stattfinden und die abschließende Gebührenrechnung vorliegt.
In Lexware Office sind Kreditorenkonten nicht frei bebuchbar (gekapselt über Belege und Zahlungen).
Bei vielen Transaktionen würde dies die Buchungslogik deutlich komplexer machen und könnte bei einer späteren Abstimmung oder Übergabe an die Steuerkanzlei zusätzlichen Erklärungsbedarf verursachen.
Was das bedeutet
Die beiden beschriebenen Effekte – Periodenverschiebungen und Rundungsdifferenzen – ließen sich jeweils für sich genommen noch vergleichsweise gut abbilden.
In Kombination würden sie jedoch eine erheblich komplexere Buchungskette erfordern.
MiracleSync arbeitet daher weiterhin auf Grundlage des Stripe-Guthabensverlaufs. Damit bleibt das in Lexware Office geführte Stripe-Konto mit den tatsächlich von Stripe vorgenommenen Guthabenbewegungen abstimmbar.
Dies hat zur Folge, dass der von MiracleSync erfasste Gebührenbetrag von dem auf der Stripe-Gebührenrechnung ausgewiesenen Betrag abweichen kann.
Ihre Optionen
A: Automatische Gebührenbuchung von MiracleSync beibehalten
MiracleSync kann die Gebühren weiterhin anhand des Stripe-Guthabensverlaufs erfassen.
Dadurch bleibt das in Lexware Office geführte Stripe-Konto mit dem tatsächlichen Stripe-Guthabensverlauf abstimmbar.
Aufgrund der beschriebenen Perioden- und Rundungsdifferenzen kann der von MiracleSync erfasste Monatsbetrag vom Rechnungsbetrag der Stripe-Gebührenrechnung abweichen.
Welche steuerliche Behandlung dieser Differenz in Ihrem konkreten Fall zutreffend ist, können wir nicht beurteilen. Bitte stimmen Sie insbesondere die umsatzsteuerliche Behandlung sowie gegebenenfalls erforderliche Korrektur- oder Differenzbuchungen mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
B: Abweichungen individuell in der Buchhaltung abbilden
Wenn Sie die Stripe-Gebührenrechnung vollständig mit den Buchungen in Lexware Office abstimmen möchten, können zusätzliche manuelle Buchungen und Teilzuordnungen erforderlich sein.
Welche Belege, Buchungskategorien und Kontierungen hierfür in Ihrem Unternehmen verwendet werden sollten, hängt von Ihrer individuellen steuerlichen und buchhalterischen Situation ab. Bitte lassen Sie sich den gewünschten Buchungsweg von Ihrer Steuerkanzlei vorgeben.
Für diesen Fall können Sie in MiracleSync die automatische Erstellung des Gebührenbelegs deaktivieren. Anschließend können die von Ihrer Steuerkanzlei vorgegebenen Buchungen manuell in Lexware Office vorgenommen werden.
Wenn Sie MiracleSync-Kunde sind und Rückfragen zur technischen Funktionsweise haben, erreichen Sie uns gerne unter mail@miraclesync.de.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine individuellen steuerlichen oder buchhalterischen Anweisungen geben können.