Mollie und sevdesk: Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen nachvollziehen
Mollie wickelt Zahlungen ab, sevdesk unterstützt die Rechnungsstellung und Buchhaltung. Damit die Daten zusammenpassen, müssen Sie einzelne Zahlungen mit Rechnungen verbinden und Gebühren gesondert erfassen. Der spätere Bankeingang ist ein eigener Vorgang.
Dieser Ratgeber zeigt, welche Unterlagen Sie benötigen, welche Kontotypen wichtig sind und wie der Abgleich funktioniert.
Warum eine Mollie-Auszahlung nicht einem Verkauf entspricht
Eine Auszahlung kann mehrere Zahlungen enthalten. Gebühren, Rückerstattungen oder Korrekturen können den überwiesenen Betrag bereits vermindert haben. Buchen Sie diese Summe deshalb nicht ungeprüft als neuen Umsatz.
Auch zeitlich können Zahlung und Auszahlung auseinanderliegen. Noch vorhandenes Mollie-Guthaben muss zum Monatsende mit den erfassten Bewegungen zusammenpassen. Für die Liquiditätsplanung ist zwischen vorhandenen und tatsächlich verfügbaren Beträgen zu unterscheiden. [6]
Welche Daten brauchen Sie für sevdesk?
Benötigt werden Rechnungen, Korrekturbelege, Mollie-Gebührenrechnungen sowie Salden- und Auszahlungsberichte. Eine Rechnungsnummer und eindeutige Zahlungsreferenzen helfen beim Abgleich.
| Unterlage | Zweck |
|---|---|
| Kundenrechnung | Verkauf und offene Forderung dokumentieren |
| Gebührenrechnung | Kosten des Zahlungsanbieters belegen |
| Auszahlungsbericht | Einzelne Bankgutschrift erklären |
| Saldenbericht | Bewegungen und verbleibendes Guthaben prüfen |
Wenn Rechnungen aus einer Warenwirtschaft stammen, prüfen Sie zuerst, welche Daten bereits in sevdesk vorliegen. Ein weiterer Import darf vorhandene Umsätze nicht verdoppeln.
Das passende Zahlungskonto und den Importweg wählen
sevdesk unterscheidet Onlinekonten, Datenimport-Konten und Verrechnungskonten. Ein Datenimport-Konto nimmt geeignete CSV-Dateien auf. Ein Verrechnungskonto ist dagegen ein buchhalterisches Hilfskonto und kein Ersatz für ein reales Zahlungskonto. [1]
Der Mollie-Export muss zur Struktur des Imports passen. Kontrollieren Sie insbesondere Betragsvorzeichen, Datum und Spaltenzuordnung. Ein unveränderter Export ist nicht automatisch verwendbar. [2]
Bei einer API-basierten Integration sind unterstützte Daten und Zugriffsrechte gesondert zu prüfen. Eine Schnittstelle zum Belegabruf ersetzt keine vollständige Übertragung von Zahlungsbewegungen. Automatische Datenübertragung allein garantiert noch keine richtigen Buchungen.
Zahlungen in drei Schritten abstimmen
1. Rechnungen und Zahlungen zusammenführen
Vergleichen Sie Rechnungsnummer, Betrag und Zahlungsreferenz. Bei Teilzahlungen bleibt eine Restforderung offen. sevdesk bietet automatische Treffer und Vorschläge; unklare Zuordnungen müssen geprüft werden. [3]
2. Gebühren und Rückzahlungen erfassen
Für Gebühren benötigen Sie einen passenden Ausgabenbeleg. Bei einer Sammelbuchung werden Kostenbeleg und zugehörige Rechnungen mit derselben Transaktion verknüpft. [4]
Prüfen Sie mit Ihrer Steuerberatung die Kontierung und Umsatzsteuerbehandlung. Eine Rückzahlung und ein Chargeback sind außerdem nicht automatisch derselbe Geschäftsvorfall; erforderliche Korrekturbelege müssen erhalten bleiben.
3. Bankauszahlung und Guthaben kontrollieren
Vergleichen Sie die Auszahlung mit der Mollie-Abrechnung und dem Bankumsatz. Werden die Mollie-Bewegungen auf einem eigenen Zahlungskonto geführt, ist die Auszahlung als Transfer zwischen den Konten abzustimmen.
Prüfen Sie abschließend offene Beträge, doppelte Importe und den Saldo zum Stichtag. So bleibt der gesamte Workflow nachvollziehbar.
Beispiel einer Mollie-Sammelauszahlung
| Bestandteil | Betrag |
|---|---|
| Kundenzahlungen | 1.000 € |
| Angenommene Gebühren | −20 € |
| Bankauszahlung | 980 € |
Die 1.000 Euro werden den Rechnungen zugeordnet, die 20 Euro gesondert als Kosten erfasst. Die 980 Euro sind kein zusätzlicher Verkauf. Das Beispiel enthält keine Rückzahlungen, Reserven oder steuerliche Aufteilung und zeigt keine vollständigen Buchungssätze.
Häufige Fragen zu Mollie und sevdesk
Was ist eine Mollie-Zahlung?
Eine Kundenzahlung, die über Mollie verarbeitet wird, beispielsweise per Kreditkarte. Für sevdesk benötigen Sie zusätzlich die Verbindung zur Rechnung. Eine erfolgreiche Zahlung ist nicht mit der späteren Auszahlung auf Ihr Bankkonto gleichzusetzen.
Wie funktioniert die Mollie-Überweisung?
Bei einer Auszahlung überweist Mollie verfügbares Guthaben auf das hinterlegte Bankkonto. Zeitpunkt und Zusammensetzung hängen vom Auszahlungsplan und den berücksichtigten Vorgängen ab. Der Auszahlungsbericht liefert die Aufschlüsselung. [5]
Wie viel kostet sevdesk im Monat?
Der Preis hängt von Tarif, Laufzeit und gegebenenfalls Aktionen ab. Prüfen Sie die aktuelle sevdesk-Preisübersicht und die für Ihren Ablauf benötigten Funktionen. Mollie-Zahlungsgebühren sind davon getrennte Kosten; eine pauschale Gebühr pro Mollie-Buchung lässt sich daraus nicht ableiten.
Werden Rechnungen automatisch als bezahlt markiert?
Das hängt von den verfügbaren Zahlungsangaben und ihrer Übereinstimmung mit den Dokumenten ab. sevdesk kann Transaktionen automatisch zuordnen oder Vorschläge anzeigen. Prüfen Sie insbesondere Teilzahlungen und unklare Treffer. Ein Import allein bedeutet noch keinen korrekten Zahlungsausgleich. [3]
Fazit: Belege und Zahlungsbewegungen gemeinsam prüfen
Eine nachvollziehbare Mollie-sevdesk-Verarbeitung verbindet Rechnungen, Zahlungen und Gebühren mit den tatsächlichen Auszahlungen. Entscheidend sind ein geeigneter Kontotyp, passende Referenzen und der regelmäßige Saldenabgleich. Die steuerliche Einordnung erfolgt anhand der konkreten Belege mit Ihrer Steuerberatung.
Weitere Mollie-Ratgeber
Ergänzend erklären unsere Beiträge die Mollie-Buchhaltung in DATEV und das Verbuchen von Mollie-Zahlungen in Lexware Office.
Quellen
- sevdesk: Übersicht der Zahlungskonten.
- sevdesk: Datenimport-Konto hinzufügen.
- sevdesk: Automatische Transaktionszuordnung.
- sevdesk: Gebühren erfassen.
- Mollie: Settlement Report.
- Mollie: Balance Report.